CHO THUÊ CHẠY ROADSHOW TOÀN QUỐC
Roadshow là gi? Tại Sao Phải Thuê Chạy Roadshow.
- Roadshow quảng cáo là một trong những phương thức truyền thông vô cùng quen thuộc, thường được các nhãn hàng triển khai trong các chiến dịch khai trương ra mắt sản phẩm mới, quảng bá thương hiệu, kích cầu thương mại, hoặc trong các dịp lễ Tết, sự kiện đặc biệt…
Làm Roadshow, chẳng khác gì làm sự kiện (event), để tổ chức một chương trình Roadshow thành công, có người nói dễ nhưng có người lại than thở rất khó. Để làm tốt hình thức này, bạn cần hiểu rõ các thông tin như Roadshow là gì, có những hình thức nào, ưu nhược điểm là gì, cách triển khai (lên kế hoạch, chương trình, kịch bản) ra sao…
Công ty cung cấp dịch vụ chạy Roadshow toàn quốc trọn gói với đa dạng các hình thức và báo giá.
Hình ảnh 1 : Roadshow Xe Đạp Tại Huế
Tại Sao Phải Thuê Roadshow :
- Roadshow là hoạt động quảng cáo lưu động trên đường phố để quảng bá sản phẩm, thương hiệu trước số đông công chúng, đây là một trong những hình thức Marketing phổ biến được nhiều nhãn hàng ưa chuộng triển khai.
Roadshow xuất hiện từ khá lâu đời và vẫn được ưa chuộng cho đến ngày nay. Trong marketing hiện đại, Roadshow cũng được xếp vào kênh quảng cáo ngoài trời và được ứng dụng với nhiều biến thể khác nhau nhằm phục vụ cho những mục tiêu truyền thông đa dạng của nhãn hàng.
Roadshow thường xuất hiện trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới, hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn. Từ những thương hiệu hàng đầu thế giới cho đến những thương hiệu vừa và nhỏ đều có thể triển khai Roadshow với muôn vàn hình thức.
Hình ảnh 2 : Roadshow Xe Bus 2 Tầng
Roadshow thường có các đặc điểm nhận diện cơ bản như sau:
– Có sự tham gia của đội ngũ nhân sự Roadshow (PG, PB) với số lượng lớn (ít nhất cũng phải 10 người, nhiều hơn có thể lên tới hàng chục người). Nhân sự tham gia chạy Roadshow phải mặc đồng phục có nhận diện thương hiệu như logo hoặc in hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ muốn quảng bá.
– Đi kèm với phương tiện giao thông có thể là xe máy, xe đạp, ô tô… được trang trí đồng bộ với nhau thông qua việc dán decal logo, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ. Roadshow di chuyển qua nhiều tuyến đường đông đúc để tiếp cận với càng nhiều người càng tốt.
– Có các vật phẩm truyền thông quảng bá cho sản phẩm dịch vụ như cờ phướn, banner, poster, mascot…
– Có thể có các màn hoạt náo như nhảy, đồng diễn, ca hát… để thu hút sự chú ý của mọi người.
– Một số chương trình Roadshow còn kết hợp thêm việc phát tờ rơi, voucher hoặc mẫu thử cho người đi đường.
– Roadshow diễn ra rất ngắn, dài nhất có thể là dăm ba ngày, ngắn nhất chỉ tính theo tiếng. Chính vì thời gian diễn ra không dài nên để đạt được hiệu quả truyền thông, một chiến dịch chạy Roadshow cần được tổ chức thật kỹ càng, ấn tượng để thu hút sự chú ý lớn nhất từ mọi người.
– Cộng với khâu xin giấy phép khắt khe, nhiều công đoạn tổ chức nên quảng cáo Roadshow cũng có chi phí khá là đắt đỏ.
Các Hình Thức Tổ Chức Chạy Roadshow thường Gặp Nhất :
1. Roadshow Xe Đạp
- Roadshow xe đạp sử dụng dàn xe đạp số lượng lớn được trang trí ấn tượng bắt mắt, và cho lưu thông trên đường phố để trình diễn về sản phẩm, dịch vụ. Tổ chức Roadshow xe đạp thường dễ dàng, tiện lợi hơn nên rất nhiều nhãn hàng ưa chuộng.
Hình ảnh : Chạy Roadshow xe đạp
2.Roadshow Xe Máy
- Roadshow xe máy được lựa chọn triển khai nhiều hơn vì khả năng di chuyển nhanh, mạnh và xa hơn so với Roadshow xe đạp. Hình thức quảng cáo Roadshow này thường dành cho những chiến dịch dài ngày, lưu thông qua nhiều cung đường để lan tỏa hình ảnh, thông điệp mạnh mẽ hơn.
Hình ảnh : Roadshow xe máy SH
3. Roadshow Xích Lô
- Ngày nay xích lô không phải là phương tiện giao thông quá phổ biến trên đường phố nữa, chính vì vậy mà triển khai Roadshow xích lô mang tới sự độc đáo, ấn tượng và vô cùng thu hút.
- Roadshow xích lô thường được triển khai tại các thành phố lớn và ưu tiên các địa điểm phát triển du lịch để tiếp cận với đông đảo khách hàng tiềm năng.
Hinh ảnh : roadshow xe đạp Cellphone S
4. Roadshow Xe Ô Tô
- Roadshow xe ô tô được triển khai bằng cách dán quảng cáo lên thân xe và cho diễu hành trên đường phố. Bao gồm Roadshow ô tô 4 chỗ, Roadshow ô tô 7 chỗ, Roadshow xe mui trần… Roadshow ô tô hiệu quả ở chỗ mang theo banner quảng cáo cỡ lớn di động khắp mọi nẻo đường.
Hình ảnh : Roadshow Xe Ô Tô cho hãng Xanh SM
5. Roadshow Xe Bus 2 Tầng
- Roadshow xe buýt 2 tầng (xe bus city tour) hiện nay vô cùng thịnh hành tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Decal quảng cáo dán trên thân xe bus 2 tầng khi diễu hành trên đường phố trông vô cùng bắt mắt và thu hút ánh nhìn.
Hình ảnh : Roadshow xe bus 2 tầng Ngân Hàng VPBank
Tổ chức Roadshow gồm những hạng mục gì?
- Bằng nhiều năm kinh nghiệm thực thi quảng cáo ngoài trời nói chung cũng như tổ chức Roadshow nói riêng, Công Ty gợi ý về các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức một chương trình Roadshow:
– Xây dựng kế hoạch tổ chức Roadshow (bao gồm ý tưởng, địa điểm, thời gian, timeline, số lượng)
– Thiết kế lộ trình chạy Roadshow (các tuyến đường, thứ tự chạy)
– Xin cấp phép từ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch
– Nhân sự tham gia Roadshow, bao gồm người điều phối và đội ngũ PB, PG
– Vật dụng và phương tiện đi kèm (thiết kế ấn phẩm truyền thông, trang trí phương tiện, thuê trang phục, phụ kiện đi kèm…)
– Nhân sự điều phối Roadshow để hỗ trợ, ứng phó các tình huống phát sinh (như bị cảnh sát giao thông tạm dừng chương trình, xe hỏng hóc…)
Hình ảnh : Roadshow xe bus 2 tầng
Quy trình tổ chức chạy Roadshow
Có thể thấy một chiến dịch Roadshow có rất nhiều hạng mục phải chuẩn bị, tuy không khó nhưng lại mất khá nhiều thời gian và công sức đối với các doanh nghiệp không chuyên. Do đó nhãn hàng có thể thuê một đơn vị tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp để được hỗ trợ, Công Ty chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm sẽ đảm nhận triển khai chiến dịch Roadshow trọn gói một cách suôn sẻ và thuận lợi nhất.
Dưới đây là quy trình tổ chức Roadshow cơ bản để các nhãn hàng có thể tham khảo:
– Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ nhãn hàng, trao đổi báo giá, lựa chọn hình thức
Nhãn hàng cần chia sẻ mong muốn và mục tiêu truyền thông của mình để Công Ty chúng tôi có thể tư vấn hình thức Roadshow và cách thức tổ chức phù hợp
– Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức Roadshow
Cùng bàn bạc để lên ý tưởng, lựa chọn thời gian, địa điểm, số lượng phương tiện chạy Roadshow và các tuyến đường Roadshow sẽ chạy.
– Bước 3: Xin giấy phép từ cơ quan chức năng
Chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ dự án để xin giấy phép từ Sở Văn hóa và Thể thao cùng với các bên liên quan.
– Bước 4: Chuẩn bị nhân sự tham gia Roadshow
Công Ty chúng tôi tiến hành tuyển chọn nhân sự tham gia theo yêu cầu của nhãn hàng, bao gồn PG hoặc PB, nhân sự điều phối, nhân sự quay chụp.
– Bước 5: Tiến hành sản xuất và trang trí xe
Đơn vị quảng cáo chuẩn bị phương tiện với số lượng đầy đủ, thiết kế ấn phẩm để dán xe.
– Bước 6: Công tác hậu cần
Mua sắm, chuẩn bị các vật dụng trang trí, in ấn tờ rơi/mẫu thử (nếu có), thuê trang phục đi kèm…
– Bước 7: Chạy Roadshow
Trong quá trình triển khai chiến dịch, Công Ty chúng tôi sẽ cử điều phối viên đi cùng từ đầu đến cuối để kịp thời hỗ trợ và giải quyết những tình huống phát sinh dọc đường.
– Bước 8: Nghiệm thu dự án, gửi ấn phẩm truyền thông (video và hình ảnh)
Hình ảnh : Thi công decor xe bus
Ngoài ra công ty chúng tôi còn cung cấp hình thức : Roadshow xe tải, Luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ, Roadshow màn hình LED di động, Roadshow sáng tạo,Roadshow đi bộ (Human Billboard)..
Cung cấp các dịch vụ Sự Kiện :
- Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói
- Nhóm Nhảy, Ca sĩ, Âm Thanh Ánh Sáng,....
Cảm quý khách đã quan tâm đến dịch vụ chúng tôi, rất mong sẽ được hợp tác cùng với các anh chị trong tương lai.
