Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói

DỊCH VỤ KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI

Ngày đăng: 08/01/2023 06:17 PM

- Tổ chức khai trương trọn gói cho các công ty, spa, nhà hàng,..., thiết kế ý tưởng theo khách, phù hợp nhất mang đến mãn nhãn khách hàng, sự chuyên nghiệp của đội ngủ nhân viên kinh nghiệm trên 5 năm, tư vấn nhiệt tình.

- Ngày nay, ngoài ý nghĩa truyền thống của việc cúng khai trương thì các cửa hàng, công ty, showroom,… còn tổ chức sự kiện khai trương như là một cơ hội PR thương hiệu, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Nếu kịch bản lễ khai trương diễn ra thành công sẽ mang lại hiệu ứng vô cùng lớn, đánh dấu bước khởi đầu mới suông sẻ, một chặng đường kinh doanh thịnh vượng phía trước.

- Hiểu được điều đó, Công Ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói chất lượng chuyên nghiệp với giá cạnh tranh, phù hợp nhiều nhu cầu đa dạng của khách hàng. Khi cho chúng tôi biết về nhu cầu tổ chức khai trương, quý khách sẽ được tư vấn một cách chi tiết về những hạng mục nên có và thường được các doanh nghiệp sử dụng mang lại hiệu quả cao, phù hợp với ngân sách mà quý khách mong muốn.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYỄN HÙNG Hình ảnh : Tổ chức Khai Trương Trọn Gói Nhà Máy SUNHOUSE

1. Một Số Dịch Vụ Thường Được Dùng Trong Lễ Khai Trương

1.1. Dịch vụ trang trí sự kiện :

Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ trang trí sự kiện, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thiết kế và bố trí các phụ kiện trang trí sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Đội ngũ trang trí được huy động rất lớn, công việc của chúng tôi trải dài từ cổng chào, sân khấu rồi đến sảnh cúng khai trương. Mục tiêu mà chúng tôi hướng đến là tạo ấn tượng sâu sắc cho khách đến dự lễ, mang màu sắc sang trọng và tươi vui cho ngày khai trương.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYỄN HÙNG Hình ảnh : Khai Trương Bất Động Sản

Đặc biệt, quý khách có thể sử dụng dịch vụ trang trí bàn cúng chuyên nghiệp, đầy đủ các lễ vật cần thiết.

1.2. Nhân Sự - Sự Kiện Khai Trương :

Để buổi lễ diễn ra suông sẻ, quý khách cần một số nhân sự đảm nhận các vị trí chủ chốt trong buổi lễ như :

MC khai trương: người dẫn chương trình làm lễ.
Ca sĩ: tạo không khí cho buổi lễ.
Đội Lân – Sư – Rồng: Thu hút chú ý khách hàng.
PB – PG: đón khách dự lễ, hỗ trợ làm lễ

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYỄN HÙNG

Hình ảnh : Cung Cấp PG Băng Cắt Khai Trương

Chúng tôi sẽ đáp ứng nhân sự có ngoại hình đẹp, chuyên phục vụ khai trương và kế hoạch phân công rõ ràng.

1.3. Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Khai Trương :

Tùy thuộc vào từng địa điểm tổ chức sự kiện mà chúng ta có thể chọn các loại thiết bị khác nhau. Một số đồ khai trương được thuê nhiều như:

Nhà bạt khai trương
Âm thanh ánh sáng
Cổng chào, cổng hơi, khinh khí cầu, rối hơi,…
Quạt công suất lớn.
Nhà vệ sinh di động
Bàn ghế sự kiện
Sân khấu
Màn hình, máy chiếu
Các thiết bị khác như: máy bắn pháo kim tuyến, dù tròn, dù lệch tâm, tiệc tea break…

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYỄN HÙNG

Hình Ảnh : Tổ Chức Khai Trương Cung Cấp Trang Thiết Bị

Công ty sẽ báo giá cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tùy thuộc vào số lượng và quy mô mà khách hàng yêu cầu. Quý khách sẽ được tư vấn kỹ lưỡng để lựa chọn.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói :

Quý khách không cần liên hệ với từng đơn vị cung cấp dịch vụ riêng lẻ, tiết kiệm thời gian và công sức.
Không cần tốn công quan sát, quản lý từng khâu trong buổi lễ, quý khách chỉ việc tập trung làm lễ và cúng khai trương.
Nhân sự các khâu sẽ hiểu ý nhau hơn vì có kinh nghiệm làm việc cùng nhau, tránh hiện tượng chậm trễ khi làm việc.
Chi phí tiết kiệm hơn so với thuê riêng lẻ từng dịch vụ. Đặc biệt là chi phí vận chuyển được cắt giảm khi thuê trọn gói.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYỄN HÙNG

Hình ảnh : Tổ Chức Lễ Khai Trương Vietinbank

3. Báo giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp :

Công ty chúng tôi tự hào là Tổ Chức Sự Kiện có giá thành ổn định nhất trong những năm qua. Chúng tôi hiểu rằng khai trương là một sự khởi đầu mới cho một cửa hàng, một doanh nghiệp, quý khách có hàng trăm chi phí khác để phát triển thương hiệu và sản phẩm.

Nếu quý khách cần tổ chức lễ khai trương, hãy cho chúng tôi biết về nhu cầu chi tiết của quý khách, chúng tôi sẽ đưa ra phương án tối ưu nhất.

3.1. Kịch bản chương trình khai trương thường dùng :

- Đây là triết lý sâu sắc của một tiểu thuyết gia vĩ đại. Ngày khai trương là biểu tượng của sự khởi đầu, cần sự suông sẻ tuyệt đối, quý khách cần phải thật kỹ lưỡng trong quá trình này. Các hạng mục cần thiết để chuẩn bị bao gồm:

Trang trí: băng rôn khai trương (bandroll khai trương), cổng chào, hoa tươi, bóng bay, …
Sân khấu: khung treo backdrop khai trương, sàn sân khấu, máy chiếu, màn chiếu, thiết bị âm thanh, ánh sáng,…
Khu vực bên dưới sân khấu: thảm đỏ, ghế ngồi cho đại biểu, khách mời
Khu vực tiếp đón khách: bàn tiệc teabreak, quầy lễ tân
Thiết bị, đồ dùng phục vụ lễ khai trương: máy phát điện dự phòng, quạt công nghiệp, pháo hoa, mái che, nước uống…

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYỄN HÙNG Hình ảnh : Khai Trương Ngân Hàng SEABANK

- Quan trọng là quý khách có thể đo lường được nhu cầu khi tổ chức sự kiện khai trương, hoặc nhờ đơn vị dịch vụ tư vấn kỹ lưỡng để hạn chế các chi phí không cần thiết, gây lãng phí. Luôn nhớ rằng, bước chuẩn bị là để đáp ứng các sự việc sẽ diễn ra trong lễ khai trương, hạn chế mọi vấn đề không mong muốn trong ngày sự kiện.

3.2. Thi Công, Dàn Dựng, Trang Trí Lễ Khai Trương :

Trang trí xung quanh địa điểm tổ chức:
- Sư dụng băng rôn, banner trang trí theo dọc lối đi và xung quanh địa điểm diễn ra sự kiện
- Thu hút khách bằng Băng rôn ở khu vực cổng vào
- Trang trí nhà bạt, standee, bố trí lãng hoa khai trương
- Dựng cọc xích inox hai bên lối đi để thêm phần sang trọng, có thể trải thảm đỏ.
Lắp đặt và trang trí sân khấu:
- Trải thảm sân khấu, treo backdrop khai trương, bố trí hoa tươi
- Bố trí lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu cho phù hợp
Khu vực ghế ngồi: Đặt biển tên đại biểu, hoa tươi lên bàn đại biểu, sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, nước suối, bọc áo và gắn nơ ghế…
Khu vực quầy lễ tân/ bàn teabreak: Sắp xếp bàn ghế, café, bánh ngọt, nước uống… cho khách trong lúc chờ chương trình diễn ra.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGUYỄN HÙNG

Hình ảnh : Tổ Chúc Khai trương Trọn Gói

3.3. Tổ Chức Và Tiến Hành Làm Lễ :

Đón khách mời tham dự và khách hàng tiềm năng
- Bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đỗ xe, nhận hoa chúc mừng từ khách
- Mở màn đón khách với tiết mục biểu diễn Lân – Sư – Rồng và múa trống
- Đội ngũ PG tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ khách
Nội dung chương trình lễ khai trương:
- MC xuất hiện và giới thiệu chương trình
- Mở đầu chương trình biễu diễn văn nghệ của Ca sĩ, nhóm múa
- MC tuyên bố lý do tổ chức lễ khai trương (cửa hàng, nhà hàng, văn phòng, chi nhánh, showroom…)
- MC giới thiệu các vị đại biểu, khách quý, khách tham dự
- Trình chiếu video clip giới thiệu về doanh nghiệp (nếu có)
- Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu khai mạc buổi lễ
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các vị đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương
- MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui sâm panh chúc mừng
- Dẫn khách đi tham quan khu vực khai trương, có thể giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ đi kèm
- MC mời khách tham dự và đại biểu dùng tiệc
- Tiếp tân tiễn khách ra về và tặng quà (nếu có)
- Tháo dỡ, thu gọn thiết bị
- Dọn dẹp vệ sinh địa điểm tổ chức